关于成立云南开发规划设计院技术委员会既云开院技术委员会第一次会议

云南开发规划设计院

---------技术委员会纲要

概况

我院于2018年决定成立云南开发规划设计院技术委员会。成立宗旨为把握时代脉络引入先进理念并以市场和客户为导向，以专业技术服务为拳头产品，采用一体化的运作并分层次分阶段建立数据库，搭建咨询交流平台。有效促进我院经营战略目标的实现，为我院的永续发展夯实基础。

目标

1.传递与发展我院特有的设计院企业文化。建立职工与设计院的归属感与认同感；

2.建立学习型组织。完善我院以专业知识为服务内容的组织体系与业务流程，确保日常工作高效率；

3.明确我院学习型组织中内容建设的体系。衡量的尺度为与我院的文化特质相一致；

4.打造中层以及后备队伍的专业技能、项目管理技能等的交流与培训平台；

5.提高人才自我技能，建立并有效管理内外交流与共享资讯。确保培训与交流的实际效果以及成果转化的效率。

建立依据

设计院发展战略；

高效专业团队的要求；

平台建设的需要；

职工职业定位和技能的提升。

构建思路------组装“战斗机器”

“一、二、三、五”

一个设计院文化（学习型）；

二个核心（企业与职工）；

三个层面（制度、资源、运作）

五个阶段（需求分析；制定计划；组织实施；成果转化；效果评估）

工作原则

实用性、有效性、针对性

以提高职工的实际工作技能和工作绩效为重点，建立有设计院特色的全员培训与交流机制。全面促进队伍整体竞争力的提升和个人的成长与发展。确保对我院战略实施推动力。

要求

ü  锁定战略与未来发展需求

ü  锁定设计院文化建设

ü  锁定学习型组织建设

ü  锁定内部专业指导系统的建立和提高

ü  锁定中层以及后备队伍能力发展

ü  锁定内部自我技能提高

组织体系

团结与协作原则、 权责利对等原则、 弹性原则

依托我院目前的组织架构，以各个专业设计所,计划经营室以及办公室为单位并由各专业所所长和各个科室主任共同担任任技术委员会委员。组建云南开发规划设计院技术委员会。

职责划分

技术委员会的各项议题和活动等均服从钟院长指示与安排。服从院里长远目标，发展方向和资源配置的设想与策划。为适应未来环境变化实现动态匹配。彭远久副院长列席并监督相关工作。

由彭洁副院长负责组织技术委员会的日常工作。如收集各个技术委员的议案；组织议题的定案工作；提出时间计划表；进行年度评估组织工作以及其他组织协调工作。并定期向院领导汇报。

专业技术委员负责进行所内和专业内部的组织设计。完成技术任务和培训任务并进行收益分配。激励职工发挥才能并及时选拔优秀人才。作为委员会委员均需参与授课。

制度建设

编撰各个专业技术导则，指导日常技术工作成果的规范性；

建立内部讲师队伍。设计院主营业务均和城市建设相关，各个专业之间可以相互学习交流，有利于我院复合型人才的建立。在2018年度，通过甄选、培训、考核和评定，提升一批内部培训师，明确原则为“让会干的人去讲”和“让会说的人去讲”并确定授课时间；另外与外部讲师建立联系，科学筛选一些重要和必需课程。

实施多元的学术交流渠道。不以单一的讲授式为模式，逐步深度开展互动式，情景式和头脑风暴等多种形式，以增强职工的代入感和实际效果。

建立职工职业生涯发展系统。以全体正式员工为基础，以业务主管/骨干及其以上人员为重点的职业生涯发展系统；制定与职位升迁相关的必须参加的培训项目列表。完善职务晋升所必需的业务培训管理体系。

建立周末交流平台“周末TED”。 增强了设计院的凝聚力和影响力，凸显出内部重学习研究和讨论交流的院文化；“周末TED”活动计划每一个月初发布一次。规定全体职工参加。每月双周举行。每周为三个项目单元，单元时长基本控制在20分钟。总时长约为1小时。（讨论交流时间不在之类）

2018年度计划

新员工入职培训

1.     报到之日起进行的简单的入职培训；并指定“专业师傅”。

2.     两个月内统一举行一次新员工培训，详细讲述我院文化、理念、职工行为规范与要求和职工礼仪以及劳动制度。

在职职工

1 专业技能------ 专业知识研讨；实际工程经验分享；演讲技巧等。

2管理技能------  商务谈判技巧；项目管理各阶段技能；办公室管理；有效沟通；压力管理以及客户管理等。

3公共技能------ 企业文化和语言技能等。

计划外培训

计划外培训是指不在本年度计划内的培训项目。参与计划外培训需要办理申请-批准手续。申请原则：1.培训项目/内容应符合专业技能提高需要；2.一般应提前半个月申请（培训申请表）；3.需要费用没有超出预算（单次及累计）；4.同一主题内容一年原则只能批准一次。

重点培育项目

着重于优秀者和有发展潜力的职工们有参加资格。

1.高效沟通与协调训练

培训目标：改善项目内部沟通方面存在的问题，提高沟通与协调的效率，保障内部沟通高效率。

2.项目管理

培训目标：解决项目管理中出现的沟通管理、计划管理、授权管理、预算管理等问题，有效提高项目经理的项目管理能力。

财务预算

院内部组织的培训交流费用：

     内部讲师授课费用¥500元/小时；教材及相关的耗费¥500元/次。

外请专家和外派参加研讨会的费用：

    根据实际情况裁定。

计划外培训的费用

根据实际情况裁定。

效果评估

及时做现场反应和学习效果评估。年底对职工进行年度绩效评估时对培训有效性进行复评。

计划控制

月度工作计划和费用预算：技术委员会委员每月末提交次月计划和相应的费用预算；

月度工作总结：每月月初对上月的工作进行总结，提交月度工作总结。

在每月双周周一，提交周计划，并将内容通知相关全体职工。

培训与职工的绩效挂钩，促使职工完成年度最低16小时的培训任务(2018年为8小时）。

                                                                                                                                         云南开发规划设计院

                                                                                                                                            2018年5月18日